Zaproszenie na Nadzwyczajne Walne zebranie
sprawozdawczo-wyborcze ROD 21.08.2021
ZAPROSZENIE
Zarząd ROD Na Skarpie zaprasza na:
NADZWYCZAJNE WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZE
Które odbędzie się w dniu 21 Sierpnia 2021 roku
W Świetlicy ROD „Na Skarpie” ul. Smoleńska 170a
Początek obrad
w I terminie godz. 10.30
*w II terminie godz. 11.00
– Zgodnie z & 62 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
– Przepis dotyczący II terminu zebrania nie ma zastosowania do konferencji delegatów.
-Zgodnie z & 56 ust.2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
– Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości , który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
PROPONOWANY PORZĄDEK NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO ROD W 2021 R.
1.Otwarcie zebrania.
2. Przedstawienie przez zarząd powodów zwołania Nadzwyczajnego Zebrania Walnego.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania oraz wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie Regulaminu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania sprawozdawczo-wyborczego.
5. Wybór komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2020rok (sprawozdanie merytoryczne i finansowe)
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2020 roku.
8. Ocena Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2020 rok wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania i w sprawie absolutorium.
9. Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2021 rok.
10. Projekt preliminarza finansowego na 2021 rok
11. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
12. Dyskusja
13. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2020 rok
14. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2020 rok
15. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2020 rok.
16. Ustalenie składu liczbowego Zarządu ROD .
17. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD
18. Wybory Zarządu ROD,
19. Wybory uzupełniające do Komisji Rewizyjnej ROD
20. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2021 roku
21. Uchwalenie planu pracy na 2021 rok
22. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2021 rok
23. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
24. Sprawy różne.
25. Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu
w dniu 14 sierpnia 2021
godz. od 13.00 do 15.00
Świetlica ROD ul. Smoleńska 170a